سیستم ERPچیست و چه کارایی دارد؟

سیستم ERPچیست و چه کارایی دارد؟

می دانیم که کسب و کارها برای کارکرد بهتر به یک برنامه ریزی منابع سازمانی یکپارچه در سیستم خود نیاز دارند، تا بتوانند با بیشترین حد توان بیشترین تاثیر را بر بازار هدف و مشتریان خود بگذارند. اما این یکپارچگی به چه معناست؟ در این مقاله به بررسی سیستم (ERP (Enterprise resource planning یا برنامه ریزی منابع سازمانی می پردازیم.

امروزه سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی بخشی جدایی ناپذیر از اکثر کسب و کارها است. این شرکت ها نقش سیستم ERP را مثل اکسیژن در کسب و کار می دانند. آیا تا کنون فکر کرده اید ERP چیست و چگونه می تواند به کسب و کار شما و میلیونها کسب و کار دیگر در بازار کمک کند؟

دو کلید مهم موفقیت در کسب و کارها، کاریی و سودآوری است و هر بنیانگذار یا مدیری می خواهد فرآیندهای ضروری کسب و کار با بیشترین حد توان، بیشترین تاثیر کار را داشته باشد. اما به حداکثر رساندن توانِ کاری باید جوری صورت بگیرد که هزینه های سربار را در حالت حداقل نگه دارد.

دستیابی به این سطح از کارآمدی و سودآوری، نیازمند داشتن یک استراتژی و برنامه ریزی منابع سازمانی یکپارچه در سیستم کاریی است. این کار باعث می شود تصمیمی گیری ها در کل بهتر انجام شود.

در بازار جهانی پویا، هر کسب و کار منطقه ای عملکردی مشخص با اهداف تعیین شده، دارد. در ابتدا این کار با استفاده از صفحات ساده اکسل و مدیریت فایل نسبتا آسان پیش می رفت. با گذشت زمان، کسب و کار پیچیدگی های خاص خود را در کیفیت، کارآمدی، استاندارد و… پیدا کرد که دیگر با روش های پیشین قابل مدیریت نبود. بنابراین در اینجا ERP برای نجات می آید. این نرم افزار مجموعه وسیعی از ابزارها را فراهم می کند تا به سازمان شما در دستیابی به اهداف کمک کند.

سیستم ERP چیست؟

سیستم ERP یک نرم افزار یکپارچه است که اطلاعات تمام دپارتمان های سازمان را در خود جمع آوری کرده و برحسب نیاز در اختیار واحد های دیگر قرار می دهد. در واقع سیستم ERP را می توان بانک اطلاعاتی مجموعه دانست. با توجه به اینکه اطلاعات تمام دپارتمان ها در این سیستم قرار دارد بنابراین این سیستم می تواند بیشترین سطح بهره وری از سیستم را فراهم کند.

سیستم ERP به شما کمک می کند تا تصویر کامل تری از کسب کارتان داشته باشید و گزارش های مختلفی از هر واحد در دستتان باشد. به این ترتیب می توانید تمام فرآیندهای اتفاق افتاده در کسب و کار را مشاهده کنید مثل :

  • فروش
  • منابع انسانی
  • انبار/ موجودی
  • مدیریت ارتباط با مشتری CRM
  • خرید / امور مالی
  • تجارت الکترونیک
  • و…

مزایای سیستم ERP چیست؟

یک سیستم ERP می تواند:

  • هزینه های سربار سیستم را با استفاده از ابزارها و برنامه های تجاری کاهش دهد.
  • با برنامه ریزی برای واحد های مختلف (انبار، منابع انسانی، حسابداری و…) کارایی آنها را بالا ببرد.
  • خودکار و اتوماتیک کردن برخی از کارهایی که قبلا باید به وسیله نیروی انسانی انجام می شد.
  • بهبود تجریه و تحلیل داده های کسب و کار
  • برقراری ارتباط مثبت با مشتری و بهبود ارتباط و رضایت مشتری
  • تنظیم برخی از جنبه های کسب و کار براساس نیازهای فعلی و تمرکز بر آنها

در ادامه می توان سهولت استفاده از این سیستم را نیز جز مزیت های آن دانست. پس اگر هنوز اطلاعات و کارهای کسب و کارتان در فضای اکسل و یا روی کاغذ پیش می رود، سریع تر به دنبال ایجاد این سیستم برای بهبود کارایی و سودآوری خود باشید.

اکثر نرم افزارهای ERP روی کامپیوترها و تبلت ها و گوشی های هوشمند قابل استفاده اند. بنابراین در هر لحظه که بخواهید می توانید به اطلاعات کسب و کارتان دسترسی داشته باشید.

 

پیشنهاد آیفوبلی :

۶ دسته بندی کلی سیستم های اطلاعاتی

0

دیدگاه شما

شانزده + یازده =

بدون دیدگاه